O procedimento de fechamento de registros impede futuras edições e é de extrema importância para garantir a integridade e a confiabilidade das informações registradas. Esta prática assegura que os dados e os eventos documentados permaneçam inalterados, preservando a autenticidade e a precisão dos registros. Ao fechar um registro, a instituição demonstra um compromisso com a transparência e a responsabilidade, essencial para auditorias e revisões. Além disso, impede manipulações ou adulterações, proporcionando uma base sólida para tomadas de decisão futuras e mantendo a confiança dos envolvidos na veracidade das informações históricas.