O registro de ocorrências é uma prática essencial que permite obter dados precisos sobre as operações cotidianas nas unidades socioeducativas. Essas informações são cruciais para a formulação de estratégias de segurança e para o direcionamento das ações da equipe. Além disso, esse registro auxilia na identificação e prevenção de incidentes, uma vez que proporciona uma visão abrangente dos eventos que ocorreram durante o plantão, incluindo situações que fogem ao previsto ou que superam as expectativas, tanto de forma positiva quanto negativa.
Ao iniciar o plantão, é fundamental que a equipe realize uma conferência minuciosa dos materiais e instrumentos de trabalho. Deve-se dar especial atenção a itens como molhos de chaves, HTs, algemas, equipamentos de tecnologia não letal e viaturas, registrando tudo em livros de ocorrências. Além disso, é necessário realizar a conferência dos socioeducandos, verificando sua integridade física, assim como a condição estrutural dos alojamentos—como grades, paredes e cadeados—e do material pessoal, incluindo vestuário e itens de cama e banho. Essa prática não apenas garante a segurança, mas também promove um ambiente controlado e organizado, essencial para o bem-estar dos adolescentes e da equipe.