Os registros são fundamentais para a construção do histórico institucional, pois documentam de maneira sistemática as ações, decisões e eventos que ocorreram ao longo do tempo. Eles proporcionam uma base sólida para a análise e avaliação do desempenho da instituição, permitindo que gestores e colaboradores compreendam melhor a evolução dos processos e das políticas implementadas. Além disso, esses registros servem como referência para futuras tomadas de decisão, promovendo a continuidade do conhecimento e evitando a repetição de erros do passado. Assim, a manutenção de um histórico bem organizado e acessível fortalece a transparência e a responsabilidade institucional, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da organização.